Imprimer des étiquettes soi-même : les 6 bonnes raisons de le faire.

 Une meilleure flexibilité, un coût d’impression réduit, une personnalisation d’étiquette plus poussée : les progrès technologiques liés à l’impression d’étiquettes ne cessent d’évoluer, et les attentes des consommateurs aussi. Les entreprises, quelque soit leurs domaines d’activités, doivent s’adapter à ces changements et à ces améliorations. 

Pour faire face à ces évolutions, nous vous conseillons d’améliorer sans cesse le processus de création et d’impression de vos étiquettes produits. Et pour ce faire, il y a deux options : imprimer des étiquettes personnalisées soi-même ou faire appel à un prestataire de service. 

Dans le cas où les entreprises optent pour la première option, pas besoin d’être un professionnel, un logiciel de création d’étiquettes, un ordinateur et une imprimante suffisent. Attention simplement à choisir un logiciel d’étiquetage adapté à vos besoins parmi un large choix (word, avery, BarTender, Web Print Cloud…) ainsi que la ou les bonnes imprimantes.

Mais pourquoi opter pour la création d’étiquettes personnalisées imprimables en interne ? Quels en sont les avantages ? Quelles imprimantes sont plus susceptibles de convenir à l’impression d’étiquettes produits en couleurs ? Quel logiciel d’étiquetage choisir ? Quel support est le mieux adapté à mon utilisation ?
Dans cet article, Madsoft Solutions vous donne 6 bonnes raisons d’imprimer des étiquettes couleurs et sur-mesure en interne et vous aide à choisir le logiciel et l’imprimante idéals !

#1 Imprimer des étiquettes sur-mesure pour faire des tests

Lorsque l’on imprime un rouleau d’étiquettes en interne, il faut trouver le bon design, choisir le support adapté, sélectionner le type d’encre utilisé ou encore opter pour le bon format. Et ce n’est pas toujours simple car du choix il y en a : étiquette thermique vs étiquette jet d’encre, étiquettes en couleurs vs étiquettes en noir et blanc, étiquettes adhésives vs ruban papier non adhésif, en planches ou en rouleaux… Il faut passer par un long chemin sinueux pour trouver les modèles d‘étiquettes parfaits, ce qui demande beaucoup de réflexion et de création, mais surtout une bonne batterie de tests ! 

Effectuer ces tests auprès d’un prestataire de service peut rapidement augmenter le prix d’une étiquette personnalisée. En effet, si vous ne trouvez pas l’étiquette idéale dès la première impression, beaucoup de rouleaux d’étiquettes prototypes iront à la poubelle et vous devrez payer à nouveau la livraison et le rouleau d’étiquettes suivant, en espérant que ce modèle d’étiquette soit le bon.

A l’inverse, si vous possédez votre imprimante code barres en interne, vos modèles d’étiquettes seront imprimables autant de fois que vous le souhaitez sans dépenser trop d’argent. Papier fini mat ou papier brillant, encre mat ou brillante, noir et blanc ou couleurs, forme ronde ou carrée, texte à droite ou à gauche… vous pourrez même utiliser le A/B testing pour savoir quels modèles d’étiquettes sont les plus efficaces pour vos produits !

#2 La réduction du coût d’impression de vos étiquettes produits

Dans le secteur industriel il existe 2 cas de figure : ou vous produisez une étiquette par produit la plus personnalisée possible (avec une image, des couleurs, un graphique, un code barres et un format qui lui est propre), ou vous produisez en très grandes quantités à destination d’un public large.
Dans le cas d’étiquettes imprimables en grandes quantités, si vous passez par un prestataire de service, cela vous coûtera forcément moins cher. Vous pourrez obtenir une promotion sur le lot, négocier le prix et réduire les coûts de livraison.

Cependant, si vous faites régulièrement imprimer des petites séries, le budget alloué à l’impression et à la livraison d’étiquettes personnalisées peut être colossal. 

Le prix d’un rouleau est donc très variable selon la quantité d’étiquettes commandées. 

C’est pourquoi en imprimant vos étiquettes produits en interne vous pourrez en imprimer n’importe quelle quantité pour le même coût d’impression unitaire et sans frais de livraison supplémentaires. D’ailleurs, le prix d’achat de l’imprimante (qui peut parfois faire peur) est très vite amorti, même si vous l’utilisez peu. Dans le cas où vous produisez de grandes quantités d’étiquettes personnalisées, il existe des imprimantes industrielles très performantes qui vous permettent d’en produire plus de 10 000 par jour !

#3 Produire à tout moment pour contrôler ses stocks d’étiquettes

#4 Une production d’étiquettes sur-mesure et flexible

En tant que producteur ou fabricant, les retournements de situation peuvent être nombreux.
Vous vous êtes rendu compte au dernier moment que vous avez fait une erreur lors de la création de votre étiquette produit ? Vous devez procéder à un changement de dernière minute sur votre fichier d’impression ? Si vous avez été livrés par un prestataire, des dizaines de rouleaux d’étiquettes autocollantes vont se retrouver à la poubelle, et vous allez vous retrouver sans étiquettes produits pour une durée inconnue. Stress, frustration et pression : vous perdez du temps et de l’argent inutilement. Tous ces changements de dernière minute peuvent affecter l’entièreté de votre ligne de production si vous n’avez pas le contrôle sur l’impression de vos étiquettes. Avoir votre propre imprimante d’étiquettes va vous permettre d’être flexible à 100% sur ces changements de dernière minute.

#5 Créer des étiquettes sur-mesure et personnalisées

Contrôler la production de vos étiquettes produit va vous permettre de laisser parler vos talents en marketing. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des étiquettes personnalisées pour une cible bien particulière ou pour une promotion liée à votre produit ou encore si vous voulez produire des étiquettes sur un support spécifique à une opération marketing.

Vous pourrez vous amuser avec votre propre imprimante d’étiquette sans que ça ne diminue trop votre budget. Imprimer vos étiquettes vous-même va vous laisser libre choix sur absolument tout : le texte, les couleurs, le code barres, le graphique, le format, les informations utiles, les images, etc…

Utilisez notre logiciel en ligne pour créer votre étiquette !

Chez LRI – Madsoft, nous avons conçu Web Print Cloud, notre logiciel pour créer et imprimer des étiquettes ou autocollants 100% en ligne. Avec sa version gratuite, notre logiciel de création permet aux petites entreprises d’éditer une première version d’étiquette code barres de façon simple et ludique.

Avec Web Print Cloud, je personnalise entièrement mon étiquette de façon gratuite ! 

Il personnalise entièrement votre étiquette grâce à ses fonctionnalités diverses : intégration d’image, choix du format d’étiquette, générateur de tous types de code barre, intégration de formes… 

Idéal pour les impressions thermiques (car pas besoin d’installer de driver pour lancer l’impression sur votre imprimante thermique), notre logiciel permet aujourd’hui de créer son étiquette uniquement en noir et blanc. Bien entendu, les couleurs devraient arriver prochainement alors veuillez rester à l’affût ! De même si vous souhaitez utiliser une imprimante jet d’encre ou laser pour votre étiquette en noir et blanc, vous pouvez ! Il vous suffira d’installer le driver de celle-ci sur votre ordinateur.

Vos étiquettes autocollantes et personnalisées imprimables depuis chez vous !

Comme il s’agit d’un logiciel en ligne, vous pouvez accéder à votre fichier et imprimer votre rouleau d’étiquettes depuis n’importe quel ordinateur, n’importe quel OS et sur n’importe quelle imprimante. 

Notre logiciel existe aussi en format “box” pour ceux dont la connexion internet n’est pas très fiable. Cliquez ici pour en savoir plus sur notre logiciel d’étiquetage. 

Vous pouvez également créer vos étiquettes depuis des logiciels comme Avery, Word ou Labeljoy mais le résultat est moins professionnel. Il s’agit de logiciels plus adaptés à des particuliers cherchant à créer des planches d’étiquettes timbre par exemple. De même, ces logiciels permettent d’éditer des planches d’étiquettes mais pas nécessairement des rouleaux à moins de payer l’impression chez eux ainsi que la livraison.

#6 S’adapter à la réglementation européenne sur l’étiquetage des produits

L’étiquetage des produits dans l’UE est un univers très réglementé et en constante évolution. Par exemple, depuis 2021, la mention d’origine des viandes utilisées dans les produits alimentaires n’est plus obligatoire et pourrait bien disparaître des emballages. 

Il y a également des réglementations spécifiques selon les classes de produits : par exemple, pour les boissons alcoolisées, doit apparaître le titre alcoométrique volumique acquis pour les boissons titrant plus de 1,2% d’alcool en volume.Si vous imprimez vous-même vos étiquettes, vous pourrez vous adapter rapidement à ces changements de réglementation soudains. Avec un logiciel d’édition d’étiquettes, vous pourrez facilement modifier et remettre aux normes vos étiquettes produits. De même, pour chacun des produits, la loi oblige que le numéro de lot soit indiqué sur l’emballage. Insérez une macro dans votre fichier d’impression ou procéder au repiquage de vos étiquettes vous évitera de ne commander que des petites séries d’étiquettes.

Cela oblige évidemment les entreprises à s’informer régulièrement sur les évolutions des exigences européennes. 

Quelle imprimante choisir pour imprimer des étiquettes sur-mesure soi-même ?

L’univers de l’impression d’étiquettes est très large. Et pour cause, les entreprises ont toutes des besoins différents. Certaines entreprises vont vouloir des étiquettes design, autocollantes et en couleurs pour leurs produits, d’autres ne voudront que des étiquettes code-barres en noir et blanc à coller sur des palettes. 

C’est pourquoi, sur le marché actuel, on retrouve un grand nombre d’imprimantes. Et parmi elles, vous trouverez forcément celui qu’il vous faut ! Chaque gamme a ses propres performances et ses options en termes de vitesse d’impression, de largeur ou de résolution. Il faut simplement trouver la machine qui correspond à vos besoins d’impression.

Il existe 4 technologies principales : le transfert thermique, le thermique direct, le jet d’encre et le laser. Tous les procédés possèdent des avantages selon le besoin. Par exemple, le transfert thermique offre des impressions durables et de qualité (pour les code barres par exemple). 

Vous aurez également le choix entre différents formats : les imprimantes industrielles (qui résiste aux conditions difficiles), l’imprimante de bureau (pour des moyennes séries) et l’imprimante portable (ou mobile). 

Si vous souhaitez imprimer en couleur, chez Madsoft Solutions, nous vous recommandons l’imprimante jet d’encre Epson ColorWorks C4000E SÉRIES en version noir mat (mk) ou noir brillant (bk). Avec sa qualité d’impression exceptionnelle et son encre résistante à toute épreuve, cette machine est le fruit des meilleures technologies en termes d’impression. 

Facilement connectable et dotée de fonctionnalités poussées, cette imprimante bureautique d’étiquettes couleurs réunit tous les critères d’ergonomie et d’utilisation. C’est ce qui en fait l’une des meilleures dans le secteur de l’impression d’étiquettes couleur, et à un prix raisonnable.

Pour en savoir plus sur cette imprimante, veuillez nous contacter. 

Quel support est adapté à mes besoins ?

En fonction de votre secteur d’activité, vos matières d’étiquettes seront différentes que ce soit en impression thermique ou en couleur.

Dans le cas d’une imprimante thermique, il existe deux types d’impression : le thermique direct et le transfert thermique.
Si l’on imprime une étiquette avec une imprimante à transfert thermique, il est nécessaire d’acheter un rouleau d’étiquette accompagné d’un ruban transfert thermique (ruban qui contient l’encre). Dans le cas inverse, c’est l’étiquette elle-même qui réagit à la chaleur provoquée par la tête d’impression présente dans l’imprimante. Il faut donc faire attention à choisir un rouleau d’autocollants thermo-réactif ou une bobine de papier thermique.

Si on opte pour une imprimante couleur, s’offrent à nous les impressions jet d’encre ou laser. Ces deux types d’imprimantes fonctionnent avec les mêmes supports à la seule différence que certaines imprimantes laser, comme la OKI Pro 1050, possède le blanc en 5ème couleur et permettent d’imprimer sur des étiquettes ou autocollants transparents. 

Choisir le support et le mode d’impression se fait simplement. Il faut se fier à l’utilisation (vitesse d’impression, durée de vie de l’étiquette, frottement avec d’autres produits ou cartons, exposition au soleil ou à l’humidité…) mais également au prix. 

Par exemple, pour l’impression de tickets de caisse, il est inutile d’opter pour un rouleau d’étiquettes adhésives,  il est plus pratique et moins onéreux d’utiliser une bobine de papier thermo réactif. Cependant, ce papier possède une durée de vie très limitée puisqu’il ne résiste ni à la chaleur ni à la lumière et ne peut donc être utilisé dans toutes les entreprises.

On vous aide à choisir le support d’étiquette ou non adapté à vos besoins ! 

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